Elektronische Gästemeldung

Gäste elektronisch zu melden ist für alle Vermieter kostenlos möglich und bietet einige Vorteile. Auf dieser Seite findest du Infos darüber und auch über die Voraussetzungen, damit das elektronische Melden funktioniert.

Deine Vorteile

  • Zeitersparnis - du sparst dir den Weg zum Briefkasten oder zum TVB Büro, da du die Meldescheine nicht mehr abgeben musst
  • Kleines Kostenersparnis - du brauchst keinen Meldeblock mehr kaufen
  • Gäste-Datenbank - durch das online melden baust du automatisch eine Gäste-Datenbank auf und Stammgäste mit ihren Daten sind gespeichert und einfach abrufbar
  • Gäste-Adressen exportieren - für ein Mailing (Weihnachtspost etc.) können die Adressen in ein Excel exportiert werden
  • Nächtigungsstatistik - auf Knopfdruck kannst du dir deine Nächtigungsstatistik anschauen

 

Voraussetzungen:

  • Internetzugang, Drucker und Computerkenntnisse

Die Gästeblätter müssen nach der Anreise einmal ausgedruckt und vom Gast unterzeichnet werden. Das unterschriebene Gästeblatt muss der Vermieter gemäß der gesetzlichen Vorschriften 7 Jahre lang bei sich aufbewahren und im Falle einer Kontrolle vorweisen können.

Elektronisch Melden über den Feratel Webclient

Über einen zusätzlichen Menüpunkt im Feratel Webclient kannst du ganz einfach und unkompliziert die elektronischen Meldungen durchzuführen. Für alle, die ein Hotelprogramm für die Gästemeldung verwenden, wird dies sowieso im Hotelprogramm direkt gemacht. Wer am elektronischen Melden im Feratel Webclient interessiert ist oder sich das mal live ansehen möchte, soll bitte anrufen oder im Büro vorbeischauen. Gern erklären wir, wie die elektronische Gästemeldung funktioniert und leiten weitere Schritte ein, die das elektronische Melden zu ermöglichen.

Es gibt aber auch Erklärvideos und Handbücher von Feratel, wo man bereits einen guten Eindruck bekommt, wie das Melden im Webclient funktioniert: Hier ansehen! 

Druckvorlage der Gästekarte

Die Druckvorlagen für die Gästekarte sind grau-weiß mit der VVT Info hinten drauf. Sie können bei uns kostenlos in allen Büros abgeholt werden. Der Ausdruck sollte dann wie im Bild rechts aussehen. Wichtig sind der richtige Browser (Google Chrome) und die korrekten Druckereinstellungen (Seitenränder: 12 mm auf allen Seiten; keine Skalierung - 100% muss eingestellt sein), damit alles dahin gedruckt wird, wo es sollte. Die untere Hälfte lässt sich abtrennen und die Gästekarte herauslösen.

Den Umfragebogen mit Gewinnspiel bitte bei uns im Büro abgeben! Wir verlosen dann jährlich die Gewinner.

Druckvorlage als pdf ansehen

Interesse?

Wenn du auf die elektronische Gästemeldung umsteigen möchtest, dann melde dich bei unserem Vermietercoach Barbara (b.jenewein@wipptal.at). Sie wird alles vorbereiten und dir bei einer Einschulung zeigen, wie das Melden funktioniert.